דרך העבודה של

שיטת הצעדים הקטנים

בהקצאת זמן קבועה

שיטת חמש הדקות

לעתים ישנם דברים שאנחנו רוצים לעשות אבל הדברים איכשהו לא נעשים.

אני מתכוון לטווח רחב של נושאים כגון הגשמת חלום יצירתי (כמו כתיבת ספר), שיפור במערכות יחסים קרובות (כגון זוגיות, חברויות קרובות), שינוי הרגלי תזונה (דוגמת הפחתת משקל) או משהו הקשור לסידור וארגון הבית/משרד.

במאמר זה אסביר בקצרה את דרך העבודה של שיטת הצעדים הקטנים בהקצאת זמן קבועה, שיטה שאני אוהב לכנותה שיטת חמש הדקות.

שיטת חמש הדקות היא שיטה פשוטה יחסית, לא קשה מאוד לביצוע, אשר עשויה לעזור לאנשים לממש דברים שהם רוצים שיתממשו.

על מנת להשתמש בשיטת חמש הדקות אין צורך להשקיע מאמץ גדול או להיות בעל מחוייבות עצומה. שיטת חמש הדקות מאפשרת לאנשים לעשות דברים שהם רוצים שיעשו בצורה נינוחה יחסית ובמהירות מפתיעה (זאת בהתייחס לקלות ופשטות השיטה).

יחד עם זאת על מנת להשתמש בשיטת חמש הדקות בהצלחה יש צורך בנחישות מסוימת ובמחוייבות כללית לעבודה זאת.

שיטת חמש הדקות בקצרה

כפי שציינתי ,שיטת הצעדים הקטנים בהקצאת זמן קבועה, או בכינויה שיטת חמש הדקות היא שיטה פשוטה למדי לעשייה: בוחרים משימה (או כל דבר שרוצים לעשותו), קובעים זמן יומי קצר מאוד לעשיית המשימה (עד חמש דקות ביום), קובעים את תדירות הפעמים בשבוע לעשיית המשימה (עד חמש פעמים בשבוע) , ומתחילים לעשות את המשימה בצעדים קטנים, בזמן ובתדירות המוקצים.

בפיסקאות הבאות אדריך בקצרה כיצד למצוא הזמן המיטבי לעבודה יומית וכיצד למצוא את מספר הפעמים בשבוע שכדאי להתחייב לעבוד בו. כמו כן אתייחס לשלוש שאלות נפוצות הנשאלות על ידי אנשים הלומדים שיטה זאת לראשונה.

מציאת הזמן היומי המתאים ביותר לעבודה בשיטת חמש הדקות

ראשית יש להחליט כמה זמן מעוניינים להקצות לעשיית המשימה בכל יום עבודה. השאלה היא האם משך זמן העבודה אשר מעוניינים להתחייב אליו לעבודה יומית הינו חצי דקה, דקה, שלוש דקות וכד'.

על מנת למצוא את הזמן המיטבי לעבודה יומית כדאי לפעול לפי הקווים המנחים הבאים:

1. בתחילה יש למצוא את הזמן אשר בוודאות אפשר לעמוד בו.
2. בהמשך יש להוריד כ-20% מהזמן שבוודאות אפשר לעמוד בו.
3. כמו כן יש לוודא שהזמן המוקצה יהיה פחות מחמש דקות .

הזמן שהתקבל הוא הזמן שכדאי להתחייב לעבוד בו בכל יום עבודה המוקדש למשימה.

במילים אחרות, הזמן המיטבי שכדאי להתחייב אליו הוא קצת פחות מהזמן שבוודאות אפשר להתחייב אליו ובכל מקרה, בתחילת תרגול שיטת חמש הדקות, רצוי מאוד שהוא יהיה פחות מחמש דקות.

לדוגמא:

• אם אני בטוח/ה שאני יכול/ה לעמוד בארבע דקות ביום אז הזמן המיטבי להקצות הינו כשלוש דקות לערך.
• אם אני בטוח/ה שאני יכול/ה להקצות חמש דקות ביום, אז הזמן המיטבי שכדאי להקצות הינו סביב כארבע דקות.
• אם הזמן הנראה כמתאים ביותר להתחייב אליו הינו דקה, כדאי לא להסס ולהקצות לעבודה היומית כ- 45 שניות לערך.
• כמו כן, אם אני בטוח/ה שאני יכול להקצות כ-10 דקות ביום (זה הרבה), אז בכל מקרה אני אתחייב לעבודה יומית של חמש דקות בלבד.

אחת הסיבות העיקריות שהשיטה קרויה שיטת חמש הדקות היא בשביל להדגיש את רעיון הזמן היומי הקצר המוקדש למשימה, אולם חשוב להבין שאין צורך להקצות חמש דקות לעבודה היומית. אפשר ורצוי להתחיל עם הקצאת זמן קצרה יותר.

אם פעלת לפי הכללים יש בידך זמן שהוא לא יותר מחמש דקות שאת/ה יכול/ה להתחייב אליו לעבודה יומית.

הקצאת זמן שבועי / מציאת הזמן השבועי לעבודה

עכשיו יש להחליט כמה פעמים בשבוע מתחייבים לעבודה זאת.

כמו בהקצאת הזמן היומי לעבודה, הרי שמספר הפעמים שכדאי לעבוד בשבוע צריך להיות כזה שאפשר יהיה לעמוד בו בנינוחות יחסית. בדומה להקצאת זמן העבודה היומית גם פה יש חסם עליון: אסור להתחייב לעבודה ליותר מ 5 פעמים בשבוע. בשונה מהקצאת זמן העבודה היומית רצוי מאוד להתחייב לעבודה של לפחות יומיים בשבוע.

אם קשה להתחייב ליומיים בשבוע ורוצים להתחייב ליום עבודה בשבוע, או יום עבודה בשבועים, אז כדאי שלא לעבוד לפי שיטת הצעדים הקטנים בהקצאת זמן קבוע, יש שיטות אחרות של צעדים קטנים שיפורטו במאמרי ההמשך, אשר מאפשרות להתחייב לתדירות עבודה של פחות מיומיים בשבוע.

על מנת למצוא את מספר הימים המיטבי להתחייבות לעבודה, יש למצוא את מספר הימים שבטוח שאפשר לעמוד בו ואז להוריד יום אחד.

כפי שציינתי: רצוי מאוד להתחייב ליומיים בשבוע עד חמישה ימים בשבוע. בכל מקרה מאוד לא כדאי להתחייב לעבוד שישה או שבעה ימים בשבוע. התחייבות למספר ימי עבודה גבוה מידי עלול לגרום נזק שהתוצאה שלו תהיה שלא יהיה אפשר להשתמש בשיטת חמש הדקות במשך זמן מה.

בנוסף, כדאי מאוד שלא להתחייב לימים ספציפיים לעבודה. למשל זאת טעות להתחייב לעבוד בימים שלישי, רביעי ושישי. כדאי במקום זה להתחייב לעבודה של שלושה ימים בשבוע. כמו כן יש לשים לב שאם הימים היחידים שאפשר לעבוד בהם הם שלישי, רביעי ושישי, אז כדאי להתחייב ליומיים עבודה בשבוע בלבד ולא לשלושה ימים.

וזהו, זוהי כל שיטת חמש הדקות?

למעשה ברמה הטכנית הפשוטה התחייבות לזמן היומי לעבודה והתחייבות למספר פעמים בשבוע זה כל מה שצריך לדעת בשביל להתחיל לעבוד עם שיטת חמש הדקות.

בעזרת דרך העבודה הזאת אפשר להתחיל לממש חלומות יצירתיים, לסדר ניירת, לשפר מערכות יחסים קרובות ועוד דברים רבים נוספים.

במאמרי ההמשך אסביר מהי הצורה הטובה ביותר לעבודה עם שיטת הצעדים הקטנים בהקצאת זמן קבועה, שיטת חמש הדקות. אסביר כיצד שיטה זאת מאפשרת לעשות כל כך הרבה דברים שאנחנו רוצים שהם יעשו.

בשלב זה, אתייחס לשלוש שאלות נפוצות וחשובות הנשאלות על ידי הלומדים את שיטת חמש הדקות לראשונה.

שאלה: התחייבתי לחמש דקות לכל יום עבודה, אבל באחד הימים "ניסחפתי", התלהבתי, ועבדתי יותר זמן, מה דעתך על זה?

אין שום בעיה, אפשר להקדיש למשימה יותר זמן אם זה מה שקורה, אבל חשוב שלא להתחייב ליותר זמן.

כפי שהוסבר קודם לכן, יש להתחייב רק לזמן שמתחייבים אליו לפי הכללים שתיארתי קודם לכן.

לדוגמא: אפשר להתחייב לשלוש דקות, "להיסחף" ולהמשיך לעבוד כ-10 דקות ויותר. אבל חשוב שלא להתחייב מראש לעשר דקות.

בנוסף, אם "נסחפת" ועבדת יותר זמן, חשוב לעשות זאת מבלי לגרום להתשה עצמית. במילים אחרות, חשוב לעשות את העבודה של היום במידה המתאימה להיום ולא יותר מכך. יש לשים לב שלא להגיע למצב שמחר (או ביום הבא המוקצב לעבודה זאת) לא ישארו כוחות ו/או חשק לעבודה. למעשה אפשר להשתמש בכלל האצבע שאומר שאם עושים יותר מהזמן שמתחייבים אליו יש לעשות זאת במידה הנוחה והמתאימה לאותו זמן.

שאלה: היום עבדתי יותר זמן ממה שהתחייבתי לעצמי, האם ביום עבודה הבא אני יכול/ה שלא לעבוד, או לעבוד פחות?

חשוב להבין שבשיטת חמש הדקות אין התחשבנות מיום עבודה אחד ליום עבודה אחר. חוסר ההתחשבנות הולך לשני הכיוונים.

לדוגמא, נניח שהיום התחייבתי לעבודה יומית של חמש דקות. אז אם "נסחפתי" ועבדתי היום יותר זמן, דוגמת מצב שבו במקום עבודה של חמש הדקות עבדתי שעה, הרי זה לא אומר שום דבר לגבי העבודה אליה התחייבתי ביום הבא. ליום הבא יש את ההתחיבות הייחודית שלו, כלומר ביום העבודה הבא אני מחוייב פעם נוספת, לחמש דקות בלבד.

מצד שני אם נניח שהתחייבתי לעבודה יומית של חמש דקות והיום "פיקששתי", כך שלמרות שהייתי מחוייב לעבודה של חמש דקות, עבדתי פחות מחמש דקות, או שלא עבדתי כלל (זאת למרות שהייתי מחוייב לכך) הרי שביום העבודה הבא אני לא צריך לעבוד כפול שניים, אלא לעבוד לפי המחוייבות שלי, דהיינו חמש דקות בלבד.

בשיטת חמש הדקות אין התחשבנויות מיום ליום, לכל יום יש את זמן העבודה הייחודי שלו באופן בלתי תלוי בעבודת היום הקודם.

שאלה: אני רוצה להתחייב לעשר דקות, אני בטוח שאני יכול לעמוד בזה, האם אפשר?

למרות שכתבתי בהסבר הראשוני של השיטה כי רצוי מאוד שלא להתחייב ליותר מחמש דקות של עבודה יומיות הרי ששאלה זאת עולה לעתים קרובות אצל אנשים אשר לומדים את שיטת חמש הדקות.

אני ער לכך שלעתים קרובות אנשים אשר מתוודעים לשיטה מרגישים מוזר עם המחשבה שחמש דקות יכולות להשפיע באופן מהותי על איזה שהוא דבר משמעותי שהם רוצים לקדם: "מה זה בכלל חמש דקות", "מה אפשר להספיק בחמש דקות", הן רק חלק מהתגובות שאני שומע כשאני מלמד את שיטה זו.

במאמרי ההמשך אסביר מדוע אפשר להספיק הרבה מאוד דברים בהתחייבות של עבודה יומית של חמש דקות בלבד (או פחות). בינתים אפשר להתוודע למחשבה שאחרי שמתרגלים את שיטת חמש הדקות מעל כחודש, לעתים קרובות אפשר להרגיש את ההשפעה המשמעותית של שיטה זאת.

רק אחרי שהשיטה מבוססת היטב (לרוב יותר מחודש) אפשר, באיטיות, להגדיל את זמן המחוייבות היומי. אני מתייחס להגדלת זמן המחוייבות בשלב מוקדם זה בהסבר הטכניקה בגלל ששאלת הגדלת הזמן היומי המוקצה, עולה לעתים קרובות בתחילת לימוד שיטת חמש הדקות ולא בגלל ששאלה זאת חשובה לתרגול השיטה בשלב זה.

בכל מקרה מה שחשוב להבין בשלב לימוד השימוש הראשוני בשיטה זאת הוא שלא כדאי להגדיל את זמן המחוייבות היומי מוקדם מידי. הגדלת זמן המחוייבות היומי בשלב מוקדם מידי עלול לגרום לכך שלא יהיה אפשר להשתמש בשיטה זאת במשך תקופה מסוימת. אפשר יהיה לקרוא על כך יותר במאמרי ההמשך.

סיכום דרך העבודה של שיטת חמש הדקות

שיטת הצעדים הקטנים בהקצאת זמן קבוע, או בכינויה שיטת חמש הדקות היא שיטה פשוטה יחסית לביצוע: יש להתחייב לזמן יומי קצר לעבודה ולמספר הפעמים בשבוע שבו רוצים לעבוד.

שיטת חמש הדקות, מאפשרת לעשות את הדברים אשר מחכים לעשייתם: סידור ניירת, הגדלת המיומנות בכלי נגינה, התחלת כתיבת הספר שרוצים לכתוב ועוד מגוון רחב של דברים אחרים.

על מנת למצוא את הזמן היומי המיטבי להקצות לעבודה בשיטת חמש הדקות, יש לקחת את הזמן המקסימלי אשר סבורים שאפשר לעמוד בו ולהפחית ממנו זמן קצר (בערך כ –20% מהזמן שאפשר לעמוד בו), יש לדאוג שהזמן המתקבל יהיה פחות מחמש דקות.

על מנת למצוא את מספר הפעמים בשבוע המיטבי לעבודה בשיטת חמש הדקות יש לחשב את מספר הימים בשבוע שבטוח שאפשר לעבודה בהם ולהפחית יום אחד. יש לשים לב שמספר הימים אשר מתחייבים לעבוד בהם יהיה בין יומיים לחמישה ימים.

אחרי שקובעים את מספר הימים לעבודה והזמן אליו מתחייבים לעבודה, כדאי לעבוד בשיטה במשך כחודש לפחות על מנת לראות תוצאות (כמובן שזהו מצב לא נדיר לראות תוצאות מוקדם יותר).

לעתים, במסגרת שיטת חמש דקות כפי שתוארה במאמר זה, אפשר להספיק לעשות את כל המשימה שהקצבנו לעצמנו (דוגמה לכך עשויה להיות ארגון וסידור הבית/ משרד), לעתים שיטת חמש הדקות, כפי שתוארה במאמר זה, תהיה תחילת הדרך המשמעותית או המשכה למימוש חלומות ישנים שאנחנו רוצים שיקרו (למשל שיפור היציבה או לימוד שפה חדשה).

בשלב זה יש בידך את הכלי הראשוני לעשיית דברים אשר מחכים לעשייתם. המאמר הבא יעסוק בשאלה מה עושים במספר הדקות שבחרנו להקציב לעבודה היומית.

עמוד הבית של אימון עם אלוהים

לעמוד הבית של עבודה עם אלוהים

לעמוד הבית של הכרת תודה, Gratitude